【报销】外国人通过「铁路12306」APP 申请电子发票方法

自2024年11月1日起，中国国家铁路集团对境内运输旅客提供开具电子发票服务。乘车日期在该日期及之后的外籍旅客，可在行程结束后的180天内，通过铁路12306APP申请电子发票，用于公司报销。

此前，外籍乘客需凭护照前往高铁站人工窗口领取纸质车票方可报销。

另外，2025年10月1日起，全国铁路旅客运输领域正式全面启用电子发票。对10月1日起乘车的旅客，不再发行、提供纸质车票（报销凭证），但行程信息提示单（记载车次、座位等）服务仍会保留。旅客若有需要，可在站内自助打印机打印或到人工窗口领取（该提示单不可用于报销）。

< 例：电子发票 >

< 例：纸质车票 >

关于铁路12306APP

铁路12306APP是中国铁路官方唯一的网络售票平台，由中国国家铁路集团有限公司直接运营管理。它提供最准确的票务信息。

该APP支持外籍旅客使用护照信息进行在线购票、选座、改签、申请电子发票等全流程，方便快捷。

值得一提的是，包括携程在内的其他中国第三方票务平台，最终也都是接入12306的系统进行出票。

外国人在铁路12306APP上取得电子发票方法

外国人在铁路APP12306上取得电子发票的前提是，需要凭借外国人护照信息在12306APP上完成购票。

以下为外国人在铁路12306APP上获取电子发票的详细步骤。

① 选择需开具发票的订单

在铁路12306APP中，依次点击【订单】>【电子发票】>【开具电子发票】。

界面会显示可开票的行程信息。选择需要开票的行程，点击【开具】。

② 填写企业信息并提交

在发票开具页面，【抬头类型】为默认已选【企业】，无需修改，在【发票抬头】上正确输入公司名称。输入公司名称时系统会自动匹配相关企业，从列表中选择正确的公司名称。选定后，【纳税人识别号】将同步自动显示对应公司的纳税号。

点击【提交】。

再次确认发票信息，无误后点击【确认】。

※请仔细核对发票信息，确认内容准确无误。若开票有误可换开一次。

界面显示【发票开具中】表示发票开票中，稍候显示【发票开具成功】则开票完成。

③ 获取电子发票

点击【发票预览/下载】查看电子发票。

电子发票下方会显示已填写的公司名称及纳税号。

〇 发票获取方式：

• 方式①：点击【发送至邮箱】，输入邮箱地址，等待接收。
• 方式②：点击【下载发票（PDF）】或【下载发票（OFD）】，直接保存至手机本地。

总结

以上即为外国人通过铁路12306上获取电子发票的方法，将电子发票发送给公司财务即可办理报销。

以往，外国人需持护照到高铁站人工窗口领取纸质发票用于报销。如今通过铁路 12306APP，从在线购票到获取电子发票的一系列操作都可完成，方便快捷。

在华外籍员工若有需要，不妨使用 “铁路 12306” APP。

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