来华工作的日本人如何申请中国工作签证（Z签证）

外国人来华时所需要办理的签证有多种类型，例如“旅游签证（L）”、“交流/访问/考察签证（F字）”以及“商务/贸易签证（M）”等。

本文将为您详细介绍当日本人员派驻中国时如何申请所需的工作签证（Z签证）。

关于工作签证（Z签证）

工作签证（Z签证）是用于来华工作的入境签证。

但需要注意的是，若要在中国合法就业，还需在入境后申办并取得由中国国内签发的《外国人工作许可证》和《外国人居留许可》。

* 若未取得相关许可证或手续不齐全，将被视为非法就业。届时，外籍员工本人及用人单位双方均将面临行政拘留和罚款的法律风险。

申请并办理Z签证时需要提前准备的资料比较多，准备相关的材料也需要花很长时间。因此，一旦确定赴华任职的话，建议尽早着手准备。

* 其中、最耗费时间和精力的当属第「④」项。

什么是《外国人工作许可通知》

上述第「④」项所对应的“外国人工作（就业）许可通知”是中国境外申请 Z 签证的准许可凭证，也是外国人入境中国的凭证之一。

* 入境后申领的《外国人工作许可证》才是正式的工作许可，是外国人在中国工作的合法证件。

《外国人工作许可通知》分为“A类（高端人才）”、“B类（专业人才）”和“C类（普通人才）”三类，本文将针对B类（专业人才）的申请进行说明。

在B类（外国专业人才）中，具体还包含6种不同类型的申请条件。

① 60岁以下，具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历的外国专业人才
② 持有国际通用职业技能资格证书或急需紧缺的技能型人才
③ 外国语言教学人员
④ 平均工资收入不低于本地区上年度社会平均工资收入4倍的外籍人才
⑤ 符合国家有关部门规定的专门人员和实施项目的人员
⑥ 计点积分在60分以上的专业人才

如何开展实际申请

在深圳申请《外国人工作许可通知》时，需要登录“外国人综合服务管理平台”，在线填报个人信息、工作许可申请信息、教育历（自高等教育阶段起）、工作经历以及家属信息（如有随行家属），并上传相应的证明材料。

在系统上提交所有资料后，将由外国专家局进行审核。审核通过后，即可获批并下载工作许可通知。

Step1. 个人信息

录入个人基本信息并上传电子版证件照，该环节的填报就完成了。

● 所需资料：用于上传的电子版证件照

* 与签证中心要求不同，此处要求照片尺寸不低于354×472像素，文件大小在20KB~120KB之间，且照片背景须为白色。

Step2. 工作许可申请信息

在系统内填报好在华工作内容后，针对是否有资格证书等加分项做出相应勾选即可。

* 需要注意的是，如果在加分项上选择了“有”，则后续需要补充提交相关的证明材料。

Step3. 教育经历

教育经历自高等教育阶段起填报。

* 需要注意的是，系统内虽有“无高等教育经历时填写最终学历”的提示，但该提示仅适用于不符合“① 60岁以下，具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历的外国专业人才”条件的情形。

● 所需资料：最高学历证明（中国驻日本领事馆的领事认证　日本外务省的海牙认证）

● 获取方法：毕业证书（学校）→ 海牙认证（日本外务省）公印认证（日本外务省）→ 领事认证（中国签证申请服务中心）

* 自2023年11月7日起，随着中国《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）正式生效，取消了签证申请服务中心的领事认证，流程简化为仅需“日本外务省的海牙认证”（亦无需日本外务省的公印认证）。

Step4. 工作经历

在此处填报近10年内的工作经历（实习经历除外）。

● 所需资料：工作资历证明

● 获取方法：该工作资历证明须详细写明申请人的岗位职务、任职期间及参与的项目等内容；同时，该证明须由所填公司加盖公章或负责人签字，并注明负责人的联系方式。

*  注意：如果选择“① 60岁以下，具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历的外国专业人才”作为申请条件，则必须满足2年及以上相关工作经历要求。工作年限的放宽，仅适用于计点积分等其他申请条件。

*  由于相关内容需要过往任职公司的核实与确认，因此在准备证明材料时，须仔细核对。

Step5. 家属信息

若申请人的家属不随行前往中国的话，直接跳过进行下一步即可。

Step6. 上传资料

● 所需资料 ①：最高学历证明

● 所需资料 ②：工作资历证明

● 所需资料 ③：无犯罪记录证明

* 无犯罪记录证明须向日本各都道府县的警察本部或警视厅申请。

获取该证明后，务必保持未拆封状态，并直接向日本外务省申请办理海牙认证。取得日本外务省的公印认证认及签证申请服务中心的领事认证。

* 自2023年11月7日起，随着中国《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）正式生效，取消了签证申请服务中心的领事认证，流程简化为仅需“日本外务省的海牙认证”（亦无需日本外务省的公印认证）。

●  所需资料 ④：劳动合同（与中国用人单位签订的劳动合同）

* 用中文书写的、以申请人为签约方并已加盖用人单位公章的劳动合同。

●  所需资料 ⑤：体检证明

由中国检验检疫机构认证的海外医疗机构出具的体检证明，且签发时间在6个月以内。

具体指定医疗机构的名单，可咨询中国驻日本大使馆或总领事馆。

外国人体格检查记录中包含X光片、心电图报告及血液检验报告等材料，请全部扫描为电子版文件后上传。

* 顺带一提，这次体检选择的是位于东京都的“日中友好医院”。

●  所需资料 ⑥：护照

需提供护照封面，以及个人信息页的扫描件或照片。

●  所需资料 ⑦：外国人来华工作许可申请表

完成上述“Step 1～5”的填报后，点击“附件信息”页面最下方的“申请表下载”按钮，即可下载包含已填信息的《外国人来华工作许可申请表》。

确认申请表内容无误后，须签字确认所填信息真实有效。

将已签字的申请表上传至申报系统。

●  所需资料 ⑧：其他材料

如有其他补充材料在此处进行上传。

Step7. 提交

所有材料提交完毕后，接下来只需耐心等待。

虽然官方规定的预审时限为7个工作日，但在实际操作中，我们在第3天就收到了系统反馈的修改意见。经修改后再次提交，在第5天就通过了审核。

下发《外国人工作许可通知》

最终审核通过后，就会收到中英双语版的《外国人工作许可通知》（如图所示，共两份）。

至此，Z签证的申请材料已全部备齐，接下来就可以动身前往签证申请服务中心了。

总结

从准备材料到正式拿到Z签证，全程花了4个多月的时间。因此，一旦确定了赴华工作，建议大家一定要预留时间，尽早着手材料准备和签证申请。

此外，关于Z签证的具体申请流程及最新政策可能会有变动，请务必以日本国内“中国签证申请服务中心”发布的官方公告为准。

补充：免责声明

本文仅作为工作签证（Z字签证）的信息参考，并非法律或合规方面的建议。

各项手续的具体办理事宜，请根据实际需要咨询专业人士。

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