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【WeChat】企业客服工具介绍

在中国开展业务的企业,可以通过微信公众号、小程序等渠道与客户建立联系,并利用相应的客服工具处理客户咨询。

目前,企业可以选择的微信客服工具主要有以下三种:

  • 微信公众号自带的客服功能
  • 微信客服
  • 微信对话开放平台

企业在接待客户咨询时,不仅需要设置咨询入口,还需要了解如何接收和处理客户的咨询。

本文将分别介绍这三种工具的主要功能与特点,帮助企业了解它们之间的区别。

微信客服工具是如何运作的?

了解不同客服工具之前,可以先明确两个概念:客户通过什么渠道咨询,以及企业通过什么方式回复客户。

例如,客户可以通过企业的微信公众号或小程序联系客服。而企业收到咨询后,则可以通过相应的客服系统进行回复和处理。

其中,微信公众号自带的客服功能与公众号、小程序直接关联。微信客服和微信对话开放平台则是独立的系统,可以与公众号、小程序等渠道连接使用。

因此,客户咨询的入口与企业实际使用的客服系统,并不一定是同一个。

接下来,我们分别看看这三种客服工具有哪些功能,以及各自适合什么样的业务场景。

① 微信公众号自带的客服功能

微信公众号和小程序本身就提供了客服功能,企业可以直接使用。

企业可以将微信公众号作为客户咨询入口,由企业客服人员直接回复客户的咨询。

该功能支持多名客服人员共同接待客户,适合希望先通过人工客服开展客户服务的企业。

不过,该功能主要依靠人工客服处理咨询,不支持机器人自动回复等功能。

其主要特点如下:

  • 作为微信公众号和小程序自带的功能,可直接使用
  • 由人工客服接待和回复客户
  • 适合开展简单的人工客服工作

② 微信客服

微信客服是一种可以将来自微信内外多个渠道的客户咨询集中处理和管理的工具。

使用该工具需要先开通企业微信(WeCom)企业账号。如果企业已经在使用企业微信,可以直接在企业微信中配置微信客服,将来自不同渠道的客户咨询统一接待和管理。

微信客服不仅支持微信公众号、小程序、视频号等微信内的渠道,也支持外部App、网页等微信以外的渠道。

此外,微信客服支持将机器人自动回复与人工客服相结合。对于常见问题,可以由机器人自动回答。对于机器人无法解决的问题,则可以转由人工客服继续处理。

其主要特点如下:

  • 支持微信内外的多个咨询渠道
  • 可结合机器人自动回复与人工客服
  • 可在企业微信中统一管理来自不同渠道的客户咨询

③ 微信对话开放平台

微信对话开放平台是一款利用AI技术实现对话式客户服务的平台。

通过接入微信公众号和小程序,企业可以利用AI机器人自动回复客户咨询。对于常见问题,AI机器人可以自动回答。如有需要,也可以转接人工客服。

此外,企业还可以通过配置对话流,在客户咨询过程中收集公司名称、姓名、联系方式等客户信息。收集到的信息可以在企业端以列表形式展示,方便企业查看和管理。

企业可以根据客户的咨询内容及收集到的信息,自行决定是否接入人工客服。因此,企业不必让人工客服直接处理所有咨询,而是可以先由AI机器人自动回复,再将有需要的咨询转接给人工客服。

除了微信公众号和小程序,微信对话开放平台还支持接入网页(HTML5 页面)。

其主要特点如下:

  • 支持微信内外的多个咨询渠道
  • 可结合AI自动回复与人工客服
  • 可通过对话流程收集客户信息,并在企业端以列表形式展示和查看
  • 企业可根据客户咨询内容,决定是否接入人工客服

三种微信客服工具对比

以上介绍的三种客服工具都可以用于处理客户咨询,但在企业端可使用的客服功能和具体的运营方式上,各有不同。

对比项目 微信公众号自带的客服功能 微信客服 微信对话开放平台
客服方式 人工客服 机器人 + 人工客服 AI 机器人 + 人工客服
咨询渠道 公众号、小程序 公众号、小程序、视频号、App、网页等 公众号、小程序、网页(HTML5)等
机器人自动回复 × ○ ○
对话流配置 × × ○
是否需要开通企业微信企业账号 × ○ ×
会话日志 × ○ ○
数据分析 ○ ○ ○

总结

使用微信客服工具处理客户咨询时,企业可以根据自身的运营需求和所需功能,选择合适的工具。

● 如果希望通过微信公众号和小程序直接开展简单的人工客服工作

→ 适合使用「微信公众号自带的客服功能」。

● 如果企业已经在使用企业微信(WeCom),希望在企业微信中统一接待和管理来自多个渠道的客户咨询

→ 适合使用「微信客服」。

● 如果希望通过配置对话流程收集客户信息,并在确认客户咨询内容后决定是否接入人工客服

→ 适合使用「微信对话开放平台」。

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