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【在深圳】公司地址变更时,这些事不能忘

在深圳,公司搬迁办公室时,以下这些事千万不能忘。

办理工商局登记的公司地址变更

这是最不能忘的一件事。

根据中国公司管理法规「中华人民共和国公司登记管理条例」,公司变更地址的,应当在迁入新住所前,向工商局申请变更登记,并提交新住所的使用证明。

不少公司会觉得“不懂变更登记流程,感觉手续好麻烦”,于是便委托外部咨询公司办理。但实际上流程没那么复杂,公司自己也能办。

① 在「深圳市市场监督管理局」官网完成申请和预约。

② 按预约时间,携带所需材料前往通知指定的工商局,办理地址变更登记手续。

③ 若材料审核无问题,会收到手机短信通知,届时需携带当前营业执照前往工商局领取新营业执照。

在「深圳市市场监督管理局」官网申请时,若不清楚操作方法或填写项要求,可拨打下方电话咨询确认。

咨询电话

0755-12315 / 0755-12345

另外,前往工商局办理手续时需携带的材料,可在「广东政务服务网」根据公司性质(内资 / 外资)查询确认。(地址变更登记不收取手续费)

在工商局办完手续后,约 1 个工作日即可领取新营业执照。领取时,所携带的原营业执照会被收回。

银行登记的公司地址变更

公司开通银行账户时,银行会登记公司地址等信息。

为确保能正常办理银行柜台及网银业务,建议在变更公司地址的同时,同步更新银行登记的公司地址。

目前虽然没有“公司地址变更后必须在规定时间内完成银行地址更新”的强制要求,但建议结合公司自身情况,尽早办理变更。

不同银行的规定有所不同,但基本都需要先电话预约银行。预约时建议顺便确认所需携带的材料,以免遗漏。

工商银行手续办理・第 1 次

此处以「中国工商銀行(深圳深东支行)」为例,列出可能需要的材料,仅供参考。

中文 日文 备注
基本账户原件 基本口座証明書 公司开立基本存款账户时,工商银行出具的证明文件
法人身份证/护照原件 法人の身分証・パスポート原本
经办人身份证原件 作業者の身分証原本 办理此项业务人员的身份证
营业执照原件 営業許可書原本
深圳市市场监督管理局网站上查询到的公司地址变更信息页 深圳市市场监督管理局」で登記している、会社住所の変更情報が掲載されているページ 进入「深圳市市场监督管理局」>「商事登记簿查询」>输入公司信息和验证码>点击「查询」下载
现在办公室和新办公室租赁合同原件 現オフィスと新オフィスの賃貸契約書原本
公章+财务章+法人私章 社印+財務印鑑+法人代表印鑑

工商银行手续办理・第 2 次

中文 日文 备注
经办人身份证原件 作業者の身分証原本 办理此项业务人员的身份证
公章+财务章+法人私章 社印+財務印鑑+法人印鑑

变更费用为 100 元(约合 2000 日元),将从公司基本存款账户中扣除。从首次办理手续到变更完成,大约需要 10 个工作日。

确认税务局登记的公司地址变更完成

在工商局完成公司地址变更登记后,税务局登记的公司地址会自动更新。

公司只需登录「深圳市电子税务局」,在可查看公司信息的页面中,确认地址已更新即可。

办公室网络线路迁移

关于网络线路,情况各有不同。有的公司会直接使用租赁办公室自带的网络,也有的公司为加强安全性,会单独签约使用公司专属的网络线路。

其中,对于“签约使用公司专属网络线路”的企业来说,搬迁到新办公室时,必须向网络运营商办理网络线路迁移手续。

“中国移动”、“中国电信”、“中国联通” 是中国的三大通信运营商。公司可通过电话联系签约的运营商,确认企业网络迁移的具体方式、流程及需准备的材料。

三大通信运营商咨询电话

♦ 中国移动
10086
♦ 中国电信
10000
♦ 中国联通
10010

公司专属网络线路的迁移,基本需要前往运营商营业厅办理迁移手续(不同签约通信运营商的手续费有所不同)。

提交迁移申请后,运营商会拨打预约电话,沟通迁移施工相关事宜。到了预约时间,需携带当前办公室的路由器、接入点等设备,前往新办公室(搬迁地址)与工作人员会合,办理网络线路设备相关手续(从申请到迁移施工完成,大约需要 1-3 个工作日)。

此处需注意:搬迁地址的区域类型(如住宅区、商务区等)不同,可能会导致签约套餐发生变化。例如,据说商务区的网络线路套餐费用,会比住宅区的套餐费用更高。具体情况可在运营商营业厅办理手续时,听取工作人员的说明。

总结

以上就是公司搬迁地址时务必牢记的事项。

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