【简单实用】如何将XML文件转成Excel?

从系统里导出数据时，有些系统可能会让你以“XML 文件”格式下载（如核心系统的数据库、WordPress的文章数据等）。

但要是这个XML文件的数据量较大，直接打开看内容，往往搞不清里面写了啥。

所以这次就给大家分享“两种方法”—— 简单几步就能把XML文件转换成Excel，不管是核对还是查看数据，都会方便很多。

※ 实际操作时，由于电脑环境或软件版本不同，界面可能会有所差异，请知晓。

◆ 方法 A：XML文件拖拽导入法

这个方法可以轻松将XML文件导成Excel。

只需将XML文件拖拽到空白的Excel表格中，在弹出的对话框里选择“以XML表格形式打开”，XML数据就会自动同步到Excel里。

这种方法适合想快速用Excel查看、核对XML数据的场景。

① 准备一个空白的Excel文件

② 选择需要转换数据的XML文件

这里以存储了WordPress文章数据的XML文件（文件名为 <beyond-test-wordpress-article.xml>）为例，选择该文件进行导入。

③ 将XML文件拖拽到空白Excel文件中

用鼠标将XML文件，直接拖拽到提前准备好的空白Excel表格里。

之后会弹出带有选项的弹窗，选择 “以XML表格形式打开” 即可。

如果弹出如下提示框：“指定的XML源未引用架构，将根据XML源数据创建架构”，点击“确定”即可。

之后Excel会自动开始导入数据。

※ 要是XML文件的数据量较大，导入过程可能需要花费一些时间，请耐心等待。

④ XML文件中的数据会自动同步到Excel中

至此数据导入就完成了。导入的数据还会自动启用筛选功能（即Excel的“自动筛选”），方便后续筛选查看。

补充说明

用以上“方法 A”从XML导入数据到Excel时，如果XML文件体积较大（如超过几十MB），可能会因为电脑性能或显卡的影响，导致处理过程变卡顿。

结果可能出现Excel加载XML表格耗时长，甚至部分数据导入失败、缺失的情况。

如用以上“方法 A”导入数据时不顺利，推荐您试试下文的“方法 B”，操作上比“方法 A”多了几步。

◆ 方法 B：使用Excel的Power Query功能

这个方法是借助Excel自带的“Power Query”功能，来导入XML文件中的数据。

Power Query是微软旗下软件（如Excel、Power BI）里的一款数据处理工具，主要能高效完成数据的导入、整理、转换和预处理工作。

有了它，即便XML文件的数据量很大，也能正常把数据导入到Excel中。

① 准备一个空白的Excel文件

② 操作Excel的功能区菜单

从Excel顶部的功能区菜单中，打开“数据”选项卡，依次点击“数据 > 获取数据 > 来自表格 > 来自XML”。

③ 选择需要转换数据的XML文件

这里以存储了WordPress文章数据的XML文件（文件名为 <beyond-test-wordpress-article.xml>）为例，选择该文件并导入。

导入目标XML文件后，会弹出下方弹窗，点击“转换数据”即可。

④ 在Power Query界面中操作

系统会自动打开“Power Query”的编辑器界面。

点击界面上显示的、类似“左右箭头”的图标。

依次点击“展开> 确定”。

之后，XML的数据记录就会像下面这样展开。

拖动界面底部的“滑块”左右移动，就能显示其他需要展开的列。

之后同样按照“点击左右箭头 > 展开 > 确定” 的步骤操作，就能展开任意列的数据。

随着操作推进，各类数据会逐步显示在Power Query界面上。

在Power Query界面中，将所需要的列、数据记录都展开完之后，点击界面左上角的“关闭并上载”。

之后，转换后的数据会同步到Excel中，若展开的数据能正确显示，就说明操作完成了。

这样一来，数据就变得非常好读了。

总结

把XML文件里的数据整理成表格，用Excel来查看、浏览或者分享，是个特别方便的办法。

另外，网上也有能在线转换XML的免费工具，但有些企业的XML文件里可能包含机密信息（如客户资料等），因此不建议使用这类免费工具。

要是要转XML文件，建议直接导入到Excel这类软件里，再保存就好啦。

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